Eine Momentaufnahme über den Informationsstand zu einem bestimmten Zeitpunkt stellt ein Informationsbestand dann dar, wenn er einen Verfahrensablauf dokumentieren soll, beispielsweise ein Sozialversicherungsdossier, das jeden Schritt dokumentiert. Von Bedeutung ist dies, wenn es darum geht, die Richtigkeit von Informationen zu beurteilen.

Auch eine Information, die sich später als falsch herausstellt (z.B. ein zu einem bestimmten Zeitpunkt bestehender, später aber entkräfteter Verdacht eines Sozialversicherungsbetruges), kann richtig sein, wenn die in Frage stehende Tatsache wirklich bestand und die nachträgliche Entkräftigung ebenfalls aus dem Informationsbestand hervorgeht.