Informationen sind alle Aufzeichnungen, welche die Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe betreffen, unabhängig von ihrer Darstellungsform und ihrem Informationsträger. Ausgenommen sind Aufzeichnungen, die nicht fertig gestellt oder die ausschliesslich zum persönlichen Gebrauch bestimmt sind. Personendaten sind eine Unterkategorie von Informationen, nämlich alle, die einen Personenbezug aufweisen.

(§ 3 Abs. 2 IDG)